MESSEHALLE
In der Messehalle präsentieren sich die Sponsoren, Aussteller und Partner mit ihren digitalen Messeständen.

Auf den einzelnen Messeständen können eine Vielzahl an Interaktionspunkten hinterlegt werden, um weitere Informationen, wie z.B. Videos, Präsentationen oder weiterführende Links der Sponsoren, Aussteller und Partner zu erhalten. Darüber hinaus können Besucher:innen direkt per Text-/Videochat mit Sponsoren, Ausstellern und Partnern in Kontakt treten.

BREAKOUT SESSIONS
In den Breakout Sessions können Vortragende und Besucher:innen zu bestimmten Themen diskutieren und sich austauschen. Diese Breakout Sessions können parallel zur Main Stage genutzt werden. Von Vorträgen bis hin zu Podiumsdiskussionen ist alles möglich.

MAIN STAGE
Die klassische und physische Bühne wird zur online Main Stage. Veranstalter können mit einem Live-Stream ihr Publikum abholen und gleichzeitig diverse Interaktionen integrieren, wie z.B. Live-Q&As.

Vortragende können entweder live im Studio oder online zugeschalten werden, um bei einer Podiumsdiskussion teilnehmen zu können.

NETWORKING
Networking geht auch online, entweder mit einem Text- oder Videochat. Besucher:innen können sich unkompliziert finden und digitale Visitenkarten austauschen.

Online Networking ist anders, jedoch in vielfältigster Weise möglich. Ob Einzelchats oder Gruppenchats, bleibt dem Veranstalter überlassen.

VIDEOFLÄCHE
Bereits in der Lobby kann der Veranstalter mit einem Video die Besucher:innen abholen. Ob ein Video mit Infos zum Event, ein Image-Video oder eine Erklärung zur Eventplattform - alles möglich.

INTERAKTIONSFLÄCHEN
Interaktive und innovative Tools dürfen auf keinem online Event fehlen. Hier haben Veranstalter die Möglichkeit Interaktionen einzubauen, beginnend von Umfragen über Darstellung des Programms, bis hin zu Gewinnspielen ist alles möglich.

SPONSOREN, AUSSTELLER, PARTNER
In der Lobby besteht zusätzlich zum Auftritt in der Messehalle die Möglichkeit, die Logos der  Hauptsponsoren, -aussteller und -partner grafisch darzustellen und direkt auf deren Messestand zu verlinken.

EVENTITEL UND LOBBY IM EIGENEN CI
Veranstalter haben die Möglichkeit den Eventtitel zu präsentieren und auch die Lobby im eigenen CI zu gestalten. Einzelne Felder, Schriftarten und Buttons werden an das gewünschte CI angepasst. 

EVENTPLATTFORM
für online und hybride Events!

Vom Einladungs- und Registrierungsmanagement über Messehallen und Messestände bis hin zu live Q&As während der Online Vorträge auf der Main Stage oder Networking Möglichkeiten via live Text-/Videochats wird alles ermöglicht.

Sponsoren, Aussteller und Partner können ihre Markenbekanntheit durch Platzierung ihrer Logos und Verkaufsunterlagen in den 3D Räumlichkeiten steigern, mit Besucher:innen in eine Live-Interaktion treten, während parallel mehrere Breakout Sessions stattfinden. Den Besucher:innen stehen eine Vielzahl an Interaktionsmöglichkeiten zur Verfügung bis hin zu Gamification-Lösungen.

MESSESTAND
In der Messehalle können die einzelnen Messestände angeklickt werden, um weitere Informationen der Sponsoren, Aussteller und Partner zu erhalten. Besucher:innen haben die Möglichkeit direkt per live Text-/Videochat mit Sponsoren, Ausstellern und Partnern live in Kontakt zu treten und ihre Fragen zu stellen.

Die einzelnen Messestände können in der jeweiligen CI der Unternehmen dargestellt werden.

ÜBER IHR UNTERNEHMEN
Sponsoren, Aussteller und Partner können sich hier mit einem kurzen Überblick in Text- oder Präsentationsform vorstellen.

INTERAKTIONSFLÄCHE
Im großen Bildschirm kann vom Gewinnspiel bis hin zu Umfragen jegliches Tool eingebunden werden.

VIDEOS ODER PRÄSENTATIONEN
Imagevideos via YouTube oder Unternehmenspräsentation via PDF können eingebunden werden. 

LIVE TEXT-/VIDEOCHAT
Ob Fragen von Besucher:innen zum Unternehmen oder eine lockere Unterhaltung am Messestand ist via Text- oder Videochat direkt möglich. So können unkompliziert Kontakte geknüpft und Netzwerke gebildet werden.

VERKAUFSUNTERLAGEN
Informationsmaterial, Jobangebote bis hin zu Social Media Vernetzungen können den Besucher:innen zur Ansicht oder zum Download zur Verfügung gestellt werden.

KERNFUNKTIONEN
der coeo Eventplattform

REGISTRIERUNG

mit individuellem Registrierungslink und Anmeldeformular im passenden Design und CI

MAILINGS

mit automatisierten E-Mails wie Bestätigung, Reminder und Follow-Up in passender CI

AGENDA

für eine gute Darstellung zum Ablauf des online Events für alle Besucher:innen

MAIN STAGE

mit Live-Streams und Q&A erhöht die Reichweite der Inhalte und macht das Event ortsunabhängig

BREAKOUT SESSIONS

für exklusive und interaktive Workshops, die die Agenda auflockern

NETWORKING

mit Bereichen für einen Visitenkartenaustausch und Live-Text- und Videochat

MESSESTÄNDE

für Sponsoren, Aussteller und Partner sind essentiell für den Informationsfluss

MEDIATHEK

zur Veranschaulichung von den vergangenen Live-Streams, kompakt dargestellt

INTERAKTIONSFLÄCHEN

mit Gewinnspielen, Umfragen, usw. integrieren, um Besucher:innen zur Interaktion zu animieren

HYBRIDE EVENTS

um neben online Events auch physische Events einzubinden

EVENTPLATTFORM

mit frei gestaltbaren 3D Räumlichkeiten, Live-Streams, Networking, Live-Interaktionen, uvm.

REPORTING

mit Analyse und Auswertung der Aktivitäten der Besucher:innen während des Events

Weitere individualisierte Funktionen sind möglich!

SORGLOSPAKET
für online und hybride Events

Wie unsere Eventplattform im Einsatz aussieht, erfahren Sie hier in dieser Case Study.

CASE STUDY PFLEGEKOMPASS MESSE
PflegeKompass ist eine Karriereplattform, die Jobangebote und Arbeitgeber vorstellt.Im Zuge der Karriereplattform wurde eine Messe organisiert. Der Fokus lag bei diesem online Event auf der Darstellung von Arbeitgebern sowie Aus- und Weiterbildungsstätten.
Zur Eventplattform
CASE STUDY CCC
Bei diesem online Event lag der Fokus auf den beiden Posterhallen. Wissenschaftliche Poster wurden von insgesamt 50 verschiedenen Lerngruppen recherchiert und übersichtlich zusammengefasst. Die besten drei Poster haben einen Preis gewonnen.
Kontaktieren Sie uns!
CASE STUDY AVCO
Die AVCO Jahrestagung 2020 hatte bis zu vier gleichzeitig stattfindende Streams (Keynotes & drei Breakout Sessions) mit über 70 verschiedenen Speakern, die entweder vor Ort oder online zugeschalten waren. Diese Streams wurden auf der Main Stage und in den Breakout Sessions live eingebunden. Diskussionsräume oder Breakout Sessions können auch bei online Events nicht fehlen, denn ein dynamischer Austausch zwischen den Teilnehmer:innen fördert die Interaktion und bildet eine agile Zusammenarbeit.
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ÜBER UNS
besteht aus Menschen, die innovativ denken

Die COVID-19 Pandemie hat das Team der Eventagentur co agency, gemeinsam mit ihrem Technologiepartner dazu veranlasst eine neue unabhängige und digitale Veranstaltungsplattform zu entwickeln. Diese wurde von der Wirtschaftsagentur Wien gefördert und wird seit Herbst 2020 für nationale und internationale Veranstaltungen bis zu 100.000 Besucher:innen eingesetzt.

coeo ist eine Business Unit der Eventagentur co agency GmbH

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Sarah Letowski

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